효율적이고 생산성을 높이는 시간 관리를 잘하는 5가지 방법 및 전략

왜 시간관리를 하려고 하십니까? 본질적인 목적을 생각해 보신 적이 있나요? 시간을 사용하는 '나'를 알 수 있기 때문입니다. 효율적이고 생산성을 높이는 시간관리는 머릿속에 믿고 있는 '나'말고 현실에서 행동하는 '나'를 알아보고 고쳐나가기 위함입니다.

 

 

1. 시간관리의 전제 조건

 

① 관리하지 않은 시간은 그냥 흘러가 버린다. (인간의 기억력을 믿지 마라. 인간은 자신에게 특별한 일만 기억한다.)

② 시간을 관리하지 않으면 여유를 가질 수 없다. (해야 할 일에 투자한 시간이 적은 지 많은지 알 수 없기에.)  

③ 시간을 관리하면, 의미있는 성과를 낼 수 있다. (정작 해야 할 일은 안 하고 필요 없는 일에 많은 시간을 투자한 자신을 볼 수 있다.)

 

2. 나의 시간을 통제해서 '몰입'에 들어간다.

 

① 하루를 기록하라. 최소 일주일은 기록해보자.

→ 1시간 단위로 기록하라. 30분 단위로 쪼개지 말라. 여유가 없으면 시간을 통제할 수 없다.

 

② 기록을 보면서 목표 설정을 한다. 

→ 모두에게 주어진 하루 24시간, 정해진 시간 속에 중요한 것을 골라하라. 중요하지 않은 일들은 배제하라. 한 번에 완벽하게 목표 설정을 하려고 하지 마라. 평생 해야 할 일이고 반복해야 잘해진다.

 

③ 피드백을 하라.

→ 시행착오는 당연하다. 빨리 실패하라. 그래야 다신 안 할 것이다. 목표 설정과 계획은 계속해서 바뀔 것이다. 여유로운 주말이나 쉬는 날에 계획을 자신이 제대로 수행할 수 있게 바꿔라.

 

 

①→②→③ 사이클이 작동하면 시간은 통제가 되고 자연스레 '몰입'에 들어가게 됩니다. 의도적인 노력도 필요없습니다. 

 

 3. 중요한 일을 제대로 할 수 있다.

 

① 중요한 일에 대한 부담으로 미루는 습관을 없애준다.

→ 시간관리에서 제일 중요한 것이 '중요한 일'을 하게 만들어 주는 것이다. 중요한 일은 잘하고 싶어하고, 잘해야 한다. 그렇기에 부담이 커진다. 제대로 하고 싶어서 기회를 찾다가 미룬다. 결국 마감일이 다 되어서야 중요한 일에 손을 대기 시작해서 성과가 좋지 못하다.

 

② 하루에 몇 시간을 투자하는지 한 눈에 파악이 된다.

→ 중요하다면서 투자하는 시간이 적다라는 것을 보게 되면 바뀔 수밖에 없다. 부담되고 못 본체하고 싶어도, 결국 아침에 제일 중요한 일을 배치하게 될 것이다.

 

③ 인정받게 될 것이다.

→ 나 자신에게, 타인에게, 모두 인정받게 될 것이다. 사람은 결국 타인에서 벗어날 수 없다. 타인이 없는 무인도에서 산다고 해도 나 자신에게 벗어날 수 없다. 나 자신과 타인에게 인정받아야 인간은 살아갈 수 있다.

 

4. 시간관리 매트릭스 및 우선순위 정하라.

 

① 급하고 중요한 일

→ 오늘 무조건 마쳐야 할 일, 생계가 달린 일

 

② 급하지 않지만 중요한 일

→ 미래 계획, 독서, 운동, 공부, 가계부 작성 등 성공하려면 반드시 해야 할 일 

 

③ 급하지만 중요하지 않은 일

→ 이메일 확인, 카톡 확인, 시도때도 없이 울리는 업무전화 등 바로 처리는 해야 하지만 업무 집중력을 떨어뜨리는 요인

 

④ 급하지 않고 중요하지 않은 일

→ 유튜브, 넷플릭스 등처럼 그냥 놀기만 하는 일을 말한다. 휴식은 당연히 필요한 일이지만 대부분의 시간을 놀기만 해서는 성공할 수 없다.

 

5. 일단 기록하라. 방법을 몰라도 기록하자.

→ 기록을 하고 자신이 읽어보면 빈틈을 찾게 됩니다. '목마른 사람이 우물을 판다'라는 속담이 있지 않습니까. 도서관에 가든, 스마트폰에서 밀리의 서재, 예스24 전자책 어플에서 한 달 무료로 서비스하고 있으니 꼭 찾아서 빈틈을 채우길 바랍니다.